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为什么企业需要OA办公自动化系统?

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2019-08-20 关注微博关注微博

  OA系统软件在市场在发展过程中,经历了多次概念、内涵的变迁。其专业的协同办公技术及服务优势也开始愈加为大众认可,越来越多的企业意识到,想要实现企业信息化转变,最基础的便是搭建一套合适的OA办公自动化系统。

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  一、设想几个日常办公场景

  小A右手?#21592;?#26159;一叠堆积如山的文件,使用鼠标的时候动作只要稍微大一点就会碰到,打开execl是一排挤的密密麻麻的工作簿。每个工作?#26087;系?#25968;据多达千条,每次?#26469;?#26597;?#19994;?#26102;候,感觉眼珠都快盯出来了。

  Z是某大公司的行政人员,他们部门有十几个人。Z说,部门效率很低,不仅慢而且人员冗?#21360;?#22914;果有一套OA系统的话,应该只要1~3人就能完成工作。

  二、企业需要OA系统的理由

  1.生产销售需要OA系统

  传统企业,生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通,这种沟通极容易出现理解?#31995;?#20559;差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求,而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间很容易出现理解?#31995;?#19981;一致。特别是在处理紧急订单时,企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。

  2.员工赋能管理需要OA系统

  作为企业管理者,很?#35759;?#20225;业的每一件事、每一个员工都了如指?#21860;?#19968;般都是通过与主管部门负责人进行了解。这样所了解到的信息和企业的实?#26159;?#20917;是有出入的。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言,员工管理更为重要。另外,对于一些生产制造型企业来讲,企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。

  3.生产资料管理需要OA系统

  制造型企业的主要工作就是?#35328;?#26448;料加工成产品,满足市场的需求。管理者如何掌握库存的信息和原材料市场信息,是直接影响企业生产成本的重要因素。原材?#31995;?#24066;场不断变化,价格上涨下跌、市场存货状况、新材料上市等一系列信息都需要企业随时掌握。

  4.企业长远发展需要OA办公系统

  随着市场竞争的不断加剧,企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场,为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业,能够很好的把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解接显得尤为重要。以往企业都是等出现问题之后才开始采取应?#28304;?#26045;,只能等到事情发生之后,才知?#26639;?#22914;何解决问题的办法。没有办法做到预防和防范。由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握,会导致一些不必要的损失。

  三、OA自动化办公系统给企业创造的价值

  OA系统可?#36234;?#20915;高效办公的问题,通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力;强化决策的一致性,最后实现提高决策效能;可以让管理者随时了解员工的工作进度;便于发现基层优秀员工;精确管控好每一笔费用;可快速制定公司发展战略;可让员工时刻掌握自己的考勤信息;实时记录任务进度;有效的全面规划自身的工作;和同事间彼此信息交流更便捷。
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