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中国铁设:4大平台赋能智慧管理和高效办公

作者:蓝凌OA办公系统 时间:2018-10-11 关注微博关注微博

中国铁路设计集团有限公司(原铁道第三勘察设计院集团有限公司)是中国铁路总公司下属唯一勘察设计企业,成立于1953年,资产69亿元,拥有员工4600余人,国家勘察设计大师6名,在高速铁路、重载铁路、综合交通枢纽、城市轨道交通、新型轨道交通、磁浮交通等领域具?#22411;?#20986;优势,部分?#38469;?#36798;到国际先进水平。
                                             
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经多年积累,公司信息化建设已颇具规模,效果突出,但新时期也面临一些新需求:

业务协作需求:由于缺乏统一的基础服务平台,大量的业务系统相对独立,其开发框架、工具、数据库等多样化,带来系统升级维护越来越复杂,系统对于使用人员的要求也越来越高。
数据分析需求:各系统数据相互孤立,缺乏统一性、一致性、完整性及准确性,在进行综合数据统计时不仅耗费人力物力,还会造成统计数据的滞后,影响决策的及时性和准确性。
IT深化需要:《集团公司管理信息化顶层设计规划与实施方案?#33539;?#24314;设统一的基础服务平台提出了要求。

选型思考

基于以?#36335;?#38754;,中国铁设选择蓝凌一起进行多期合作,以深化企业信息化建设:

1、平台功能强大:可支撑多领域的流程应用,其中覆盖了知识文档全生命周期管控;
2、系统集成实践多:专业TIB集成平台支撑,积累了丰富系统整合实践,大企业案例多;
3、移动平台可靠:能打造移动门户,快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。

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方案规划

携手蓝凌,中国铁设集团基于统一用户、统一?#29616;ぁ?#32479;一权限、统一消息、统一流程、统一表单,通过“业务工作平台、应用集成平台、信息门户平台、知识管理平台”构建,促进以人/角色为导向的信息聚合,提供一站式全业务的应用体验和随时随地随需的碎片式办公,打造出智慧OA赋能企业全?#36335;?#23637;。

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应用场景

角色导航,激活协同办公场景

基于岗位职责和工作内容,为集团公司领导、副总工程师、职能部门领导、?#35805;?#32844;能管理、生产部门领导、生产人员等设置个性化工作场景,配合集中待办推送,提效数千员工协作。

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通过导航,公司领导可以快速处理从综合管理(公文审批、出?#25104;?#25209;等)到生产经营(合同整体情况、重点项目进度等)、科技质量(科研课题进度、质量投诉情况等)、人财资产(干部任免、设备采购、人力资源构成…)等类事务;

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部门领导可以快速发起工作?#25165;牛?#26597;看部门员工报销、设备整体情况,关注总包设计平台,了解部门项目收付款、合同执行进度、科研立项及绩效等,让工作更专注高效。

数据集成,支撑领导科学决策

通过后台设置,集成多系统数据,并在前端以多类图表进行可视化展示,包括薪酬分析、报销分析、合同分析、项目分析等等,让领导实时洞察企业运营状况,辅助科学决策。

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打开合同分析,包括生产经营月报、年报、近年走势,及合同业务分布(勘察设计、咨询、测绘、工程监理、设计总包等)、签订、进款情况等数据一目了然;点击人事报表,按学历、职?#21860;?#19987;业查看各部门人力分布;通过薪酬、报销等报表查看,企业资金流动心中有数…

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系统集成,成就高效闭环流程

基于蓝凌TIB集成平台,整合薪酬系统、报表平台、科研管理、标准管理、专利?#20581;?#35774;备管理、档案管理、报销系统等,实现OA单点登陆与多业务系统待办集成,打造高效流程闭环。

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信息门户,集中推送重要消息

通过信息门户构建,集中推送公告、集团消息、重要精神、职能信息、生产动态等,让集团战略上传下达,统一思想与文化,支撑总部与各分院、机构等工作步调一致。

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移动办公,实时?#24179;?#27807;通协作

基于蓝凌KK,打造中国铁设集团全新移动办公平台,接入移动办公应用,实现待办事宜、日程管理、新闻管理、公文管理、流程管理等模块快速访?#30465;?/div>

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移动日程,提醒每?#23637;?#20316;与会议;移动公文,让企业重大消息更快发布;移动审批,让多领域协作事务更快?#24179;?#31227;动邮箱、移动会议让沟通提效降本……

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知识管理,盘活企业隐形财富

基于文档知识库对知识进行分类、置顶、推荐、添加标签、发布、新版本完?#21860;?#25910;藏、点评、?#26469;懟⑸境?#31561;全生命周期管理,积累中国铁设集团各类知识资产。

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类百度搜索,支持热门关键词提取、按状态和搜索范围对结果进一步筛选、相关度、阅读量、发布时间三种排序方式、搜索结果按分类聚?#31995;齲?#35753;想要的知识一?#20005;中巍?/div>

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价值体现

通过一体化智慧办公平台构建,中国铁设集团实现了多方面的价值。

1、打造中国铁设集团及下属企业的多组织工作门户,方便信息与资源集中利用;
2、实现统一流程管理,满足于中国铁设集团权责管理体系模型,落地流程E化;
3、实现统一移动化办公,实现各业务系统移动接入,让审批速度大幅提升;
4、满足日常行政办公需求,提供基于互利网的用户体验,进一?#25945;?#21319;协作效率;
5、打造知识管理平台,支撑知识的分享与复用,塑造集团?#20013;?#21457;展的核心竞争力。
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